Memoria Mutualia 2018 Memoria final | Page 122

Memoria 2018 Ley de Protección de Datos Siendo de aplicación a partir del 25 de mayo de 2018 el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, General de Protección de Datos (RGPD), en cumplimiento de su art. 37 y siguientes; así como según lo previsto en el art. 34.1 l) de la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales(LOPDGDD), el Director Gerente nombró como delegado de protección de datos de Mutualia al letrado D. José Ángel Moral Sáez-Díez, y comunicándose tal designación a la Agencia Española de Protección de Datos. Conforme al art.39 del citado RGPD, el delegado de protección de datos tendrá como mínimo las siguientes funciones: a) informar y asesorar al responsable o al encargado del tratamiento y a los empleados que se ocupen del tratamiento de las obligaciones que les incumben en virtud del presente Reglamento y de otras disposiciones de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros; b) supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en el presente Reglamento, de otras disposiciones de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros y de las políticas del responsable o del encargado del tratamiento en materia de protección de datos personales, incluida la asignación de responsabilidades, la concienciación y formación del personal que participa en las operaciones de tratamiento, y las auditorías correspondientes; c) ofrecer el asesoramiento que se le solicite acerca de la evaluación de impacto relativa a la protección de datos y supervisar su aplicación de conformidad con el artículo 35; d) cooperar con la autoridad de control; e) actuar como punto de contacto de la autoridad de control para cuestiones relativas al tratamiento, incluida la consulta previa a que se refiere el artículo 36, y realizar consultas, en su caso, sobre cualquier otro asunto.           El delegado de protección de datos desempeñará sus funciones prestando la debida atención a los riesgos asociados a las operaciones de tratamiento, teniendo en cuenta la naturaleza, el alcance, el contexto y fines del tratamiento Igualmente, en mayo de 2018, se procedió al nombramiento como Responsable de seguridad de Mutualia a Dña. Iratxe Ijalba Izaguirre (Directora de Sistemas de Información). Por otro lado, el Comité de Seguridad de Mutualia (compuesto a partir de mayo de 2018 por el Delegado de Protección de Datos y la Responsable de Seguridad antes citados, junto a la Directora de Organización y Gestión de Riesgos Dña. Veronica Huidobro de Diego ; y consultor externo; como órgano de asesoramiento y apoyo técnico al Director Gerente, ha impulsado la adaptación de las áreas y procesos de Mutualia al citada nueva normativa en vigor desde mayo de 2018; proponiendo nuevos modelos documentales y procedimientos de actuación, así como manteniendo reuniones mensuales de seguimiento permanente de los distintos tratamientos de datos personales en Mutualia; para garantizar el adecuado cumplimiento normativo. 122