SURAT PEMBACA mampu memupuk rasa kekeluargaan di antara para pegawai BPP.
Tingkatkan Kualitas e-Journal Kewibawaan sebuah instansi kelitbangan dapat dilihat dengan adanya jurnal ilmiah terakreditasi yang dikelola. Jurnal Bina Praja dalam bentuk cetak sudah terakreditasi sejak 2011. Seiring berkembangnya teknologi informasi, mulai April 2016 penilaian akreditasi jurnal versi cetak sudah tidak berlaku, dan setiap pengelola jurnal diharuskan untuk beralih dari versi cetak ke versi elektronik / online atau biasa disebut e-journal. E-journal memiliki kelebihan juga kekurangan dalam pengelolaan dan pemanfaatan bagi peneliti. Namun, tidak semua peneliti familiar dengan penggunaan e-journal. Untuk itu kami selaku pengelola jurnal, senantiasa membuka pintu lebar-lebar menerima hasil karya peneliti.
Niyan Nurin R. P Unit Layanan Administrasi Publikasi dan Jurnal Ilmiah
Terimakasih atas informasi Sdri. Niyan. Terhitung 1 April lalu, seluruh jurnal akan beralih ke jurnal elektronik, hal itu juga berlaku pada JBP( Jurnal Bina Praja) milik BPP Kemendagri. Perjalanan lahirnya keputusan itu juga pernah dikupas dalam Laporan Utama Media BPP pada Februari lalu. Sdri. Niyan dan Tim Pengelola JBP juga selalu mengajak para peneliti dalam Call for Papers yang selalu tampil di sampul belakang majalah kami. Dengan pintu yang sangat terbuka lebar, pengelola JBP juga menerima naskah dalam bentuk Bahasa Inggris. Semoga informasi dari Sdri. Niyan bisa membantu para peneliti untuk terus mengasah dan mengembangkan kualitas penulisan para peneliti.
Redaksi
Senam Pagi Kegiatan senam pagi yang dilakukan rutin setiap Jum’ at di BPP Kemendagri kurang mendapat respons dari warga BPP. Masih ada yang tidak sempat, malu, atau enggan melakukan olahraga yang saat ini pesertanya bisa dihitung dengan jari. Saya rasa perlu dilakukan sosialisasi lebih mendalam lagi bagi seluruh pegawai BPP Kemendagri tentang betapa pentingnya berolahraga dengan senam pagi. Senam pagi tidak hanya penting untuk menjaga kesehatan tetapi juga
Rahayu Kelana JFU Sub Bagian Perpustakaan, Informasi, dan Dokumentasi
Ya benar sekali Sdri. Ayu, olahraga memang sangat penting untuk melenturkan otot yang tegang selama bekerja. Saat ini memang mayoritas yang melakukan senam pagi hanya segelintir ibu-ibu yang itu-itu saja. Semoga dengan masukan dan saran dari Sdri. Ayu bisa menggugah persepsi para pegawai BPP Kemendagri akan pentingnya olahraga dan menjaga kesehatan.
Redaksi
Sistem Satu Pintu Kebanyakan surat masuk untuk Plt. Kepala BPP atau Sekretaris BPP tidak melewati proses TU( tata usaha) Pimpinan. Namun, ada juga yang langsung diproses ke TU Sekretaris BPP. Hal inilah yang seringkali membuat rancu akan pengelolaan surat masuk. Begitu pula dengan surat keluar, baik nota dinas atau surat tugas dari unit pengolah belum tertata sesuai tata kelola arsip yang benar. Sehingga surat sering menumpuk, dan tidak tertata sesuai dengan kode klasifikasi. Sebaiknya, semua surat harus melewati TU Pimpinan terlebih dahulu, agar semua surat dapat terkontrol satu pintu.
Selain itu masalah penomoran surat, unit pengolah sering meminta bon nomor dan memberikan arsip dalam bentuk copy-an( bukan asli) bahkan sering kali kertas sudah dilubangi. Sebaiknya untuk tata tertib administrasi yang baik, bon nomor arsip harus diserahkan berkas yang asli, belum dilubangi, dan bukan nomor mundur.
Aris Apriyadi JFU TU Bagian Umum
Terima kasih atas informasinya, semoga seluruh karyawan menjadi tambah paham bagaimana tata kelola surat masuk dan keluar. Semoga masukan Sdr. Aris dapat segera ditindaklanjuti oleh yang bersangkutan.
Redaksi
2 VOLUME 1 NO. 1 | APRIL 2016