ManualD_MarlenMendoza_1AD PROYECTO DE ARCHIVÍSTICA | Page 12

su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y
debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.
Documento histórico: Documento único que por su significado jurídico o
autográfico o por sus rasgos externos y su valor permanente para la dirección del
Estado, la soberanía nacional, las relaciones internacionales o las actividades
científicas, tecnológicas y culturales, se convierte en parte del patrimonio histórico.
Documento inactivo: Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus
valores primarios.
Documento misional: Documento producido o recibido por una institución en razón
de su objeto social.
Documento original: Fuente primaria de información con todos los rasgos y
características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
Documento público: Documento otorgado por un funcionario público en ejercicio
de su cargo o con su intervención.
Documento semiactivo: Documento de uso ocasional con valores primarios.
E
Eliminación documental: Actividad resultante de la disposición final señalada en
las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que
han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su
información en otros soportes.
Empaste: Técnica mediante la cual se agrupa folios sueltos para darles forma de
libro. La unidad producto del empaste se llama “legajo”.
Encuadernación: Técnica mediante la cual se cose uno o varios cuadernillos de
formato uniforme y se cubren con tapas y lomo para su protección. La unidad
producto de la encuadernación se llama “libro”.
Estantería: Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas
unidades de conservación.
Expediente: Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos
generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución
de un mismo asunto.