TERMINOLOGIA ARCHIVO
Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación
en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
Facsímil: Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio
mecánico,
fotográfico o electrónico, entre otros.
Fondo documental: Conjunto de documentos producidos por una persona natural
o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.
Foliación: Acto de enumerar los folios solo por su cara recta.
Original: Que no es una copia.
Radicación: Procedimiento por medio del cual se le asigna un numero
consecutivo a alguna comunicación
Serie: Conjunto de unidades documentales que forman parte de las secciones o
subsecciones de un fondo y que se caracterizan por tener elementos semejantes
entre sí
Trasferencia: Es el paso de los documentos del archivo administrativo al archivo
Histórico.
Tablas de retención: Listado de series, con sus correspondientes tipos
documentales,
a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de
los documentos.
Tipo documental: Unidad documental simple originada en una actividad
administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como
elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.