Unidad técnico-operativa de una
institución.
Unidad de conservación:
Cuerpo que contiene un conjunto de
documentos de tal forma que garantice
su preservación e identificación.
Pueden ser unidades de conservación,
entre otros elementos, las carpetas, las
cajas, y los libros o tomos.
Unidad documental:
Unidad de análisis en los procesos de
identificación y caracterización
documental. Puede ser simple, cuando
está constituida por un solo tipo
documental, o compleja, cuando la
constituyen varios, formando un
expediente.
Valor histórico:
Cualidad atribuida a aquellos
documentos que deben conservarse
permanentemente por ser fuentes
primarias de información, útiles para la
reconstrucción de la memoria de una
comunidad.
Valor jurídico o legal:
Valor del que se derivan derechos y
obligaciones legales, regulados por el
derecho común y que sirven de
testimonio ante la ley.
Valor permanente o secundario:
Cualidad atribuida a aquellos
documentos que, por su importancia
histórica, científica y cultural, deben
conservarse en un archivo.
V
Valor primario:
Valor administrativo:
Cualidad que para la administración
posee un documento como testimonio
de sus procedimientos y actividades.
Cualidad inmediata que adquieren los
documentos desde que se producen o
se reciben hasta que cumplen sus fines
administrativos, fiscales, legales y/o
contables.
Valor contable:
Valor técnico:
Utilidad o aptitud de los documentos que
soportan el conjunto de cuentas y de
registros de los ingresos, egresos y los
movimientos económicos de una
entidad pública o privada.
Atributo de los documentos producidos y
recibidos por una institución en virtud de
su aspecto misional.
Valoración documental:
Valor fiscal:
Utilidad o aptitud que tienen los
documentos para el Tesoro o Hacienda
Pública.
Labor intelectual por la cual se
determinan los valores primarios y
secundarios de los documentos con el