Técnica que permite la reproducción de
información que se encuentra guardada
de manera analógica (Soportes: papel,
video, casetes, cinta, película, microfilm
y otros) en una que sólo puede leerse o
interpretarse por computador. medios electrónicos, que permanece en
estos medios durante su ciclo vital; es
producida por una persona o entidad en
razón de sus actividades y debe ser
tratada conforme a los principios y
procesos archivísticos.
Digitar: Documento inactivo:
Acción de introducir datos en un
computador por medio de un teclado. Documento que ha dejado de emplearse
al concluir sus valores primarios.
Distribución de documentos: Documento original:
Aactividades tendientes a garantizar que
los documentos lleguen a su
destinatario. Fuente primaria de información con
todos los rasgos y características que
permiten garantizar su autenticidad e
integridad.
Documento:
Documento público:
Información registrada, cualquiera que
sea su forma o el medio utilizado.
Documento activo: Documento otorgado por un funcionario
público en ejercicio de su cargo o con su
intervención.
Aquel con valores primarios cuyo uso es
frecuente. Documento semiactivo:
Documento de apoyo:
Documento generado por la misma
oficina o por otras oficinas o
instituciones, que no hace parte de sus
series documentales pero es de utilidad
para el cumplimiento de sus funciones.
Documento de uso ocasional con
valores primarios.
E
Documento de archivo:
Empaste:
Registro de información producida o
recibida por una entidad pública o
privada en razón de sus actividades o
funciones.
Técnica mediante la cual se agrupan
folios sueltos para darles forma de libro.
La unidad producto del empaste se
llama “legajo”.
Documento electrónico de archivo:
Encuadernación:
Registro de la información generada,
recibida, almacenada, y comunicada por