Archivo central:
Unidad administrativa que coordina y
controla el funcionamiento de los
archivos de gestión y reúne los
documentos transferidos por los mismos
una vez finalizado su trámite y cuando
su consulta es constante.
C
Carpeta:
Unidad de conservación a manera de
cubierta que protege los documentos
para su almacenamiento y preservación.
Archivo de gestión:
Catálogo:
Archivo de la oficina productora que
reúne su documentación en trámite,
sometida a continua utilización y
consulta administrativa.
Instrumento de consulta que describe
unidades documentales.
Certificación de documentos:
Archivo electrónico:
Conjunto de documentos electrónicos
producidos y tratados conforme a los
principios y procesos archivísticos.
Acción de constatar la presencia de
determinados documentos o datos en
los archivos
.
Ciclo vital del documento:
Archivo privado:
Conjunto de documentos producidos o
recibidos por personas naturales o
jurídicas de derecho privado en
desarrollo de sus funciones o
actividades.
Archivo público:
Conjunto de documentos pertenecientes
a entidades oficiales y aquellos que se
derivan de la prestación de un servicio
público por entidades privadas.
Etapas sucesivas por las que atraviesan
los documentos desde su producción o
recepción, hasta su disposición final.
Clasificación documental:
Fase del proceso de organización
documental, en la cual se identifican y
establecen agrupaciones documentales
de acuerdo con la estructura orgánico-
funcional de la entidad productora
(fondo, sección, series y/o asuntos).
Código:
Archivo total:
Concepto que hace referencia al
proceso integral de los documentos en
su ciclo vital.
Identificación numérica o alfanumérica
que se asigna tanto a las unidades
productoras de documentos y a las
series y subsidies respectivas y que
debe responder al sistema de
clasificación documental establecido en
la entidad.
Colección documental: