Terminología de archivo 2
2016
A
Archivo de gestión: Archivo de la oficina
productora que reúne su documentación
en trámite, sometida a continua utilización y
consulta administrativa.
F
Facsímil: Reproducción fiel de un
documento lograda a través de un medio
mecánico,
Fotográfico o electrónico, entre otros.
Fondo documental: Conjunto de
documentos producidos por una persona
natural o jurídica en desarrollo de sus
funciones o actividades.
Foliación: Acto de enumerar los folios solo
por su cara recta.
O
Original: Que no es una copia.
R
Radicación: Procedimiento por medio del
cual se le asigna un numero
consecutivo a alguna comunicación
S
Serie: Conjunto de unidades documentales
que forman parte de las secciones o
subsecciones de un fondo y que se
caracterizan por tener elementos semejantes
entre sí
T
Trasferencia: Es el paso de los documentos
del archivo administrativo al archivo
Histórico.
Tablas de retención: Listado de series, con
sus correspondientes tipos documentales,
A las cuales se asigna el tiempo de
permanencia en cada etapa del ciclo vital de
los documentos.
Tipo documental: Unidad documental
simple originada en una actividad
administrativa, con diagramación, formato y
contenido distintivos que sirven como
elementos para clasificarla, describirla y
asignarle categoría diplomática.
El vocabulario técnico es indispensable para
cualquier disciplina es de vital importancia
porque se convierte en el código de quienes
comparten intereses en este sentido. Él
vocabulario archivístico, nos da l