FUENTE PRIMARIA DE INFORMACIÓN: Información original, no abreviada ni
traducida. Se llama también “fuente de primera mano”.
FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA: Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer
archivístico que comprenden desde la elaboración del documento hasta su eliminación o
conservación permanente.
GESTIÓN DOCUMENTAL: Conjunto de actividades administrativas y técnicas,
tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y
recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su
utilización y conservación.
GUÍA: Instrumento de consulta que describe genéricamente fondos documentales de uno o
varios archivos indicando sus características fundamentales, como organismos que los
originan, secciones y series que los forman, fechas extremas y volumen de la documentación.
IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL: Primera etapa de la labor archivística, que consiste
en indagar, analizar y sistematizar las categorías administrativas y archivísticas que sustentan
la estructura de un fondo.
ÍNDICE: Instrumento de consulta en el que se listan, alfabética o numéricamente, términos
onomásticos, toponímicos, cronológicos y temáticos, acompañados de referencias para su
localización.
ÍNDICE CRONOLÓGICO: Listado consecutivo de fechas.
ÍNDICE ONOMÁSTICO: Listado de nombres de personas naturales o jurídicas.
ÍNDICE TEMÁTICO: Listado de temas o descriptores.
ÍNDICE TOPONÍMICO: Listado de nombres de sitios o lugares.
INVENTARIO DOCUMENTAL: Instrumento de recuperación de información que
describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.