DIVISA: Moneda extranjera que utilizan los residentes de un país para efectuar las transacciones
económicas internacionales.
Para cumplir con este fin, dichas monedas como medios de pago deben gozar de aceptación
internacional generalizada, es decir, deben ser monedas duras. Sólo las monedas de algunos países
cumplen con este requisito. También existen otros medios internacionales de pago como son el
Oro y los derechos especiales de Giro. La moneda de otro país.
DOCUMENTO: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
DOCUMENTO ACTIVO: Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente.
DOCUMENTO DE APOYO: Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o
instituciones, que no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad para el cumplimiento
de sus funciones.
DOCUMENTO DE ARCHIVO: Registro de información producida o recibida por una entidad
pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
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