Comité evaluador de documentos: Órgano asesor del Archivo General de la Nación y de
los Consejos Territoriales del Sistema Nacional de Archivos, encargado de conceptuar
sobre:
El valor secundario o no de los documentos de las entidades públicas y de las
privadas que cumplen funciones públicas.
La eliminación de documentos a los que no se les pueda aplicar valoración
documental
La evaluación de las tablas de retención y tablas de valoración documental.
Conservación de documentos: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas
para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
Conservación preventiva de documentos: Conjunto de estrategias y medidas de orden
técnico, político y administrativo orientadas a evitar o reducir el riesgo de deterioro de los
documentos de archivo, preservando su integridad y estabilidad.
Consulta de documentos: Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin
de conocer la información que contienen.
Copia: Reproducción exacta de un documento.
Copia autenticada: Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el
funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.
Copia de seguridad: Copia de un documento realizada para conservar la información
contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo.
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