Tipo documental: Unidad documental simple originada en una actividad administrativa,
con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para
clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.
Tomo: Unidad encuadernada o empastada, con foliación propia, en que suelen dividirse los
documentos de cierta extensión.
Trámite de documentos: Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta
el cumplimiento de su función administrativa.
Transferencia documental: Remisión de los documentos del archivo de gestión al central,
y de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración
documental vigentes.
Unidad administrativa: Unidad técnico-operativa de una institución.
Unidad de conservación: Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma
que garantice su preservación e identificación.
Pueden ser unidades de conservación, entre otros elementos, las carpetas, las cajas, y los
libros o tomos.
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