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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL: Las Tablas de Retención Documental – TRD del
Archivo General de la Nación, constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación
documental de la entidad, acorde a sus estructura orgánico - funcional, e indica los criterios de
retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las
agrupaciones documentales.
TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL: las Tablas de Valoración Documental -TVD-
son el listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia,
así́ como su disposición final. Se elaboran para intervenir los fondos acumulados de las entidades.
AGN (Acuerdo 002 de 2004).
TABLAS DE RETENCIÓN: Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a
las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
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