REGISTRO: Es un libro o dispositivo en el que se anotan determinados actos para dejar
constancia de su realización.
REGISTRO CIVIL: Oficina pública en la que se recogen todos los datos y hechos en cuanto al
estado civil de las personas.
REGISTRO DE ACEPTACIONES IMPAGADAS (RAI): Es un registro interno de los bancos
sobre los efectos que, habiendo sido aceptados, han resultado impagados a su vencimiento. En este
registro se anotan los nombres de las personas libradoras, el importe del efecto y si ha sido o no
protestado ante un notario/a. El intercambio de esta información permite a las entidades conocer
la trayectoria de su posible clientela, asegurando de esta manera la realización de determinadas
operaciones.
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES: Procedimiento por medio del cual las
entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia todas las
comunicaciones producidas o recibidas, registrando datos como: nombre de la persona y/o entidad
remitente o destinataria, nombre o código de la dependencia competente, número de radicación,
nombre del funcionario responsable del trámite y tiempo de respuesta (si lo amerita), entre otros.
REGISTRO DE INGRESO DE DOCUMENTOS: Instrumento que controla el ingreso a un
archivo, siguiendo el orden cronológico de entrada, de documentos provenientes de dependencias,
instituciones o personas naturales.
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