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Radicación: Procedimiento por medio del cual se le asigna un numero consecutivo a alguna
comunicación
S
Serie: Conjunto de unidades documentales que forman parte de las secciones o subsecciones
de un fondo y que se caracterizan por tener elementos semejantes entre sí
T
Trasferencia: Es el paso de los documentos del archivo administrativo al archivo Histórico.
Tablas de retención: Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales,
a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los
documentos.
Tipo documental: Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con
diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla,
describirla y asignarle categoría diplomática.