MANUAL DIGITAL MANUAL DIGITAL EDICIÓN 2017 ANGI CAROLINA ROMERO | Page 7

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Acceso a documentos de archivo: Derecho de los
ciudadanos a consultar la información que conservan los
archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley.
Acervo documental: Conjunto de documentos de un
archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o
cultural.
Administración de archivos: Conjunto de estrategias
organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y
control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos,
financieros y del talento humano, para el eficiente
funcionamiento de los archivos.
Almacenamiento de documentos: Acción de guardar
sistemáticamente documentos de archivo en espacios,
mobiliario y unidades de conservación apropiadas.
Archivista: Profesional del nivel superior, graduado en
archivística.
Archivística: Disciplina que trata los aspectos teóricos,
prácticos y técnicos de los archivos.
Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su
fecha, forma y soporte material, acumulados en un
proceso natural por una persona o entidad pública o
privada, en el transcurso de su gestión, conservados
respetando aquel orden para servir como testimonio e
información a la persona o institución que los produce y a
los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
También se puede entender como la institución que ésta
al servicio de la gestión administrativa, la información, la
investigación y la cultura.
Archivo central: Unidad administrativa que coordina y
controla el funcionamiento de los archivos de gestión y
reúne los documentos transferidos por los mismos una vez
finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora que
reúne su documentación en trámite, sometida a continua
utilización y consulta administrativa.
Archivo del orden departamental: Archivo integrado por
fondos documentales procedentes de organismos del
Orden departamental y
por aquellos que recibe
en custodia.
Archivo
electrónico:
Conjunto de documentos
electrónicos producidos y
tratados conforme a los
principios y procesos
archivísticos.
Archivo general de la
nación: Establecimiento
público encargado de
formular,
orientar
y
controlar
la
política
archivística
nacional.
Dirige y coordina el
Sistema Nacional de
Archivos
y
es
responsable
de
la
salvaguarda
del
patrimonio documental
de la nación y de la
conservación
y
la
difusión
del
acervo
documental
que
lo
integra y del que se le
confía en custodia.
Archivo
histórico:
Archivo al cual se
transfiere del archivo
central o del archivo de
gestión,
la
documentación que por
decisión
del
correspondiente Comité
de
Archivo,
debe
conservarse
permanentemente, dado
el valor que adquiere
para la investigación, la
ciencia y la cultura. Este
tipo de archivo también