Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en
trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
Facsímil: Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico,
fotográfico o electrónico, entre otros.
Fondo documental: Conjunto de documentos producidos por una persona natural o
jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.
Foliación: Acto de enumerar los folios solo por su cara recta.
Original: Que no es una copia.
Radicación: Procedimiento por medio del cual se le asigna un numero consecutivo a
alguna comunicación
Serie: Conjunto de unidades documentales que forman parte de las secciones o
subsecciones de un fondo y que se caracterizan por tener elementos semejantes entre sí
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