Encuadernación: Técnica mediante la cual se cosen uno o varios cuadernillos de
formato uniforme y se cubren con tapas y lomo para su protección. La unidad producto
de la encuadernación se llama “libro”.
Estantería: Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas
unidades de conservación.
Expediente: Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos
generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un
mismo asunto.
Facsímil: Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico,
fotográfico o electrónico, entre otros.
Fechas extremas: Fechas que indican los momentos de inicio y de conclusión de un
expediente, independientemente de las fechas de los documentos aportados como
antecedente o prueba. Fecha más antigua y más reciente de un conjunto de documentos.
Foliar: Acción de numerar hojas.
Folio: Hoja.
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