Patrimonio documental: Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o
cultural.
Principio de procedencia: Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística
por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus
dependencias no deben mezclarse con los de otras.
Producción documental: Generación de documentos hecha por las instituciones en
cumplimiento de sus funciones.
Protocolo: Serie ordenada de escrituras originales y otros documentos notariales que los
escribanos y notarios autorizan con formalidades.
Radicación de comunicaciones oficiales: Procedimiento por medio del cual las
entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas,
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