Colección documental: Conjunto de documentos reunidos según criterios subjetivos y
que por lo tanto no tiene una estructura orgánica ni responde a los principios de respeto a
la procedencia y al orden original.
Comité de archivo: Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer
cumplir las políticas archivísticas, definir los programas de gestión de documentos y
hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los
archivos.
Comité evaluador de documentos: Órgano asesor del Archivo General de la Nación y
de los Consejos Territoriales del Sistema Nacional de Archivos, encargado de conceptuar
sobre:
•
El valor secundario o no de los documentos de las entidades públicas y de las
privadas que cumplen funciones públicas.
•
La eliminación de documentos a los que no se les pueda aplicar valoración
documental
•
La evaluación de las tablas de retención y tablas de valoración documental.
Conservación de documentos: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas
para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
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