TERMINOLOGÍA DE ARCHIVO
Archivo de gestión:
Archivo de la oficina productora que
reúne
su
documentación
en trámite, sometida a continua
utilización y consulta administrativa.
caracterizan por tener
semejantes entre sí
elementos
Trasferencia:
Es el paso de los documentos del
archivo administrativo al archivo
Histórico.
Facsímil:
Reproducción fiel de un documento
lograda a través de un medio
mecánico, fotográfico o electrónico,
entre otros.
Tablas de retención:
Listado
de
series,
con
sus
correspondientes tipos documentales,
a las cuales se asigna el tiempo de
permanencia en cada etapa del ciclo
vital de los documentos.
Fondo documental:
Conjunto de documentos producidos
por una persona natural o jurídica en
desarrollo de sus funciones o
actividades.
Tipo documental:
Unidad documental simple originada
en una actividad administrativa, con
diagramación, formato y contenido
distintivos que sirven como elementos
para
clasificarla,
describirla
y
asignarle categoría diplomática.
Foliación:
Acto de enumerar los folios solo por
su cara recta.
Original:
Que no es una copia.
El
vocabulario
técnico
es
indispensable
para
cualquier
disciplina es de vital importancia
porque se convierte en el código de
intera cción de quienes comparten
intereses en este sentido. Él
vocabulario archivístico, nos da la
oportunidad de abreviar el significado
de un objeto, y así conseguirlo más
rápido.
Radicación:
Procedimiento por medio del cual se
le
asigna
un
numero
consecutivo a alguna comunicación
Serie:
Conjunto de unidades documentales
que forman parte de las secciones o
subsecciones de un fondo y que se
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