TERMINOLOGÍA DE ARCHIVÍSTICA
TIPO DOCUMENTAL:
Unidad documental simple originada
en una actividad administrativa, con
diagramación, formato y contenido
distintivos que sirven como elementos
para
clasificarla,
describirla
y
asignarle categoría diplomática.
UNIDAD DOCUMENTAL:
Unidad de análisis en los procesos de
identificación
y
caracterización
documental. Puede ser simple,
cuando está constituida por un solo
tipo documental, o compleja, cuando
la constituyen varios, formando un
expediente.
TOMO:
Unidad encuadernada o empastada,
con foliación propia, en que suelen
dividirse los documentos de cierta
extensión. VALOR ADMINISTRATIVO:
Cualidad que para la administración
posee un documento como testimonio
de sus procedimientos y actividades.
TRÁMITE DE DOCUMENTOS:
Recorrido del documento desde su
producción o recepción, hasta el
cumplimiento
de
su
función
administrativa. VALOR CIENTÍFICO:
Cualidad de los documentos que
registran información relacionada con
la creación de conocimiento en
cualquier área del saber.
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL:
Remisión de los documentos del
archivo de gestión al central, y de
éste al histórico, de conformidad con
las tablas de retención y de
valoración documental vigentes. VALOR CONTABLE:
Utilidad o aptitud de los documentos
que soportan el conjunto de cuentas y
de registros de los ingresos, egresos
y los movimientos económicos de una
entidad pública o privada.
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Unidad técnico-operativa de
institución. VALOR CULTURAL:
Cualidad del documento que, por su
contenido, testimonia, entre otras
cosas, hechos, vivencias, tradiciones,
costumbres, hábitos, valores, modos
de vida o desarrollos económicos,
sociales, políticos, religiosos o
estéticos propios de una comunidad y
útiles para el conocimiento de su
identidad.
una
UNIDAD DE CONSERVACIÓN:
Cuerpo que contiene un conjunto de
documentos de tal forma que
garantice
su
preservación
e
identificación.
Pueden
ser
unidades
de
conservación, entre otros elementos,
las carpetas, las cajas, y los libros o
tomos.
VALOR FISCAL:
Utilidad o aptitud que tienen los
documentos para el Tesoro o
Hacienda
Pública
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