Visión Tridimensional Compliance 2015
Conciencizar al empleado sobre la gestión de la
información corporativa
Las políticas de formación sobre cómo gestionar debidamente la documentación suelen ser más
efectivas que las destinadas a su destrucción
En derecho de la competencia, una buena y continua
formación al empleado junto a una gestión para mantener
ordenada la información corporativa son preferibles antes
que una política de destrucción de datos.
La tecnología es a la vez nuestra aliada y enemiga
En la actualidad, las políticas de gestión de documentación
son claves dentro de las compañías. Hay varias formas
de afrontar este desafío, sostiene Salomé Santos, de
British Foods, una de las mejores estrategias para la
gestión de documentación, en el ámbito del derecho de
la competencia, es concienciar a los empleados, mediante
la continua capacitación, sobre la importancia de la
documentación que se encuentra almacenada y a la que se
tiene acceso.
La tecnología ha cambiado el modo de valorar a la
información ya que el acceso a la misma es mucho más
sencillo y el empleado pierde la noción de que lo que
realmente tiene entre sus manos es de esencial importancia
para la empresa.
Es una realidad que los avances tecnológicos permiten
un mejor y más ágil almacenamiento de la información,
pero también la hace más vulnerable. Los alcances de la
tecnología de hoy son tan amplias, que las desarrollar
políticas es como querer poner “puertas al campo”, en
tanto que no se puede controlar lo que realizan todos
los empleados con la facilidad de dispositivos y accesos
que se tienen. “Por mucha política sobre