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privada , en el transcurso de su gestión , conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos , o como fuentes de la historia .
También se puede entender como la institución que ésta al servicio de la gestión administrativa , la información , la investigación y la cultura .
Archivo central : Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante .
Archivo de gestión : Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite , sometida a continua utilización y consulta administrativa .
Archivo del orden departamental : Archivo integrado por fondos documentales procedentes de organismos del orden departamental y por aquellos que recibe en custodia .
Archivo electrónico : Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos .
Archivo general de la nación : Establecimiento público encargado de formular , orientar y controlar la política archivística nacional . Dirige y coordina el Sistema Nacional de Archivos y es responsable de la salvaguarda del patrimonio documental de la nación y de la conservación y la difusión del acervo documental que lo integra y del que se le confía en custodia .
Archivo de gestión : Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite sometida a continua utilización y consulta administrativa .
Archivo histórico : Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión , la documentación que , por decisión del correspondiente Comité de Archivo , debe conservarse permanentemente , dado el valor que adquiere para la investigación , la ciencia y la cultura . Este tipo de archivo también puede conservar documentos históricos recibidos por donación , depósito voluntario , adquisición o expropiación .
Archivo privado de interés público : Aquel que , por su valor para la historia , la investigación , la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador .
Archivo público : Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas .
Archivo total : Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital .
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