-Cualesquier aspectos financieros como gastos de viaje, alojamiento, tiempo durante el cual se provee de
alojamiento y manutención, o el coste de dichos servicios, incluyendo los de los acompañantes del jugador,
distribución de las comidas, dinero de bolsillo,… Estos costes pueden ser cubiertos por el organizador, la federación
de un jugador o por el propio jugador.
-Datos sobre visados y cómo obtenerlos. A este efecto, los organizadores deberían indicar la fecha límite en la cual se
deben haber recibido todos los detalles de los pasaportes de los participantes para poder enviar las invitaciones a las
respectivas embajadas.
-En caso de que el local de juego sea diferente al de alojamiento: medios para llegar y organización para el
transporte. Los organizadores deben tener en cuenta que la realidad del transporte entre el local de juego y el
alojamiento depende del tipo de torneo: los torneos para jóvenes así como los torneos para veteranos deberían
tratarse de modo diferente a, por ejemplo, un torneo por sistema suizo.
-El número probable de participantes. En caso de un torneo por round robin, los nombres de los jugadores invitados.
En caso de un abierto por sistema suizo, el máximo número de jugadores.
-La fecha límite para registro al inicio del torneo. Los jugadores que no se registren a tiempo no serán emparejados
para la primera ronda.
-El nombre del árbitro principal.
-El sitio web del evento. En caso de que este sitio web se use para inscripc