Manual de sueldos y salarios II Manual Final resaltado | Page 35

PROTECCION INTEGRAL DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL
(PISI C.A)
NIC: 192378920
RIF: J-21201312-5
DESCRIPCION DE CARGO
Título : Auxiliar de archivo
Gerencia: Recursos Humanos
Departamento: RRHH
Jefe Inmediato: Gerente de RRHH
Número de ocupantes: 8
OBJETIVO GENERAL
Garantizar la identificación y organización de las hojas de vida del personal de la compañía
para archivarla de forma segura y ordenada. .
Actividades/tareas
1. Tener debidamente clasificados el archivo ACTIVO y el archivo MUERTO
2. Mantener la hoja de vida de los empleados con la documentación debidamente
archivada dependiendo del movimiento que tengan durante cada periodo.
3. Garantizar la actualización de los documentos del personal mediante el reporte de
documentos desactualizados.
4. Manejar con la debida precaución los documentos e información confidenciales del
área, evitando pérdida o mala manipulación de los mismos
5. Archivar las hojas de vida y documentación personal de los trabajadores.
6. Mantener la confidencialidad de la información empleada en el cargo asignado.
7. Llevar los controles de préstamo de hojas de vida necesarios para conocer el estado
actual y la ubicada de cada una de las carpetas de los empleados.
8. Ser responsable por el control y la seguridad del proceso que tiene a su cargo y ser
consciente de las implicaciones que sus acciones pueden tener sobre la efectividad del
Sistema de Gestión.
SUPERVISIÓN
Ejercida
Recibida
RELACIONES
Internas: Gerencia De RRHH
Externas: No posee
PERFIL
Educación: P( ) CB( ) B( X )
POSTGRADO( )
Mencione:
Experiencia:
1 año ( X )
Mayor a 1 año a 3 años ( )
Mayor a 3 años a 5 años ( )
Mayor a 5 años ( )
D(
D(
TM(
)
)
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S(
S(
TSU(
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)
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M( ) A( )
M( X ) A( )
PROFESIONAL(
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