Manual de sueldos y salarios II Manual Final resaltado | Page 20

Gerente general Mensajero Secretaria PROTECCION INTEGRAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL (PISI C.A) NIC: 192378920 DESCRIPCION DE CARGO Título: Mensajero Gerencia: Gerencia general Departamento: Administración Jefe Inmediato: Gerente general Número de ocupantes: Dos RIF: J-21201312-5 OBJETIVO GENERAL Realizar las labores de mensajería y de apoyo, de acuerdo con las normas, reglamentos de archivista y necesidades organizacionales , implementadas por la organización. ACTIVIDADES/TAREAS 1. Recibir y organizar los documentos y materiales para ser distribuidos a clientes y departamentos de la empresa. 2. Distribuir diariamente la correspondencia, y documentos diversos, en las diferentes unidades de la Institución. 3. Entregar facturas y realizar el cobro de los servicios. 4. Suministrar mensajes orales y escritos que les sean requeridos por funcionarios y empleados de la institución. 5. Colaborar en la realización de labores sencillas de oficina tales como: operar máquina fotocopiadora, compaginar y grapar documentos. 6.Solicitar las firmas de los expedientes y documentos que sean llevados a las diferentes unidades de la institución 7. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo. 8. Entregar el libro o registro debidamente firmado al funcionario encargado de tramitar la correspondencia en el Departamento o Sección de la Unidad. SUPERVISIÓN Ejercida D( ) S( ) M( ) A( ) Recibida D( x ) S( ) M( ) A( ) RELACIONES Internas: Con todos los departamentos existentes en la empresa. Externas: con clientes, y entes públicos fuera de la empresa. PERFIL Educación: P( ) CB( ) B( x ) TM( ) TSU( ) PROFESIONAL( ) POSTGRADO( ) Mencione: Experiencia: 1 año ( ) Mayor a 1 año a 3 años ( x ) Mayor a 3 años a 5 años ( ) Mayor a 5 años ( ) Conocimientos: Relaciones humanas, Conocimientos básicos de oficina, atencion al cliente, manejo de redes de comunicación, computadora, fax, manejo de carros y motos. Competencias genéricas: Ítems A M B Comunicación Escuchar, hacer preguntas, expresar ideas, en forma razonable y sentido critico Liderazgo Mostrar caminos a los demás en su accionar,