MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Manual de procedimientos para contratista | Page 37

Código: VE-SASS-014 GESTION DE CONTRATISTA SUSTENTABILIDAD AMBIENTAL, SALUD Y SEGURIDAD Pág.: Página Fecha de Revisión: 22/01/2019 Fecha de Vigencia: 22/01/2020 Revisión: 01 Versión: 01 FUNCIONES: Identificar en la localidad necesidades de nuevas políticas, procedimientos e indicadores y darlas a conocer al supervisor inmediato mejorando la gestión de la información y conocimiento. Identificar y retroalimentar al supervisor sobre las necesidades de formación para cumplir con los lineamientos y normativas de formación para tener un personal capacitado en materia de seguridad, salud y ambiente. Facilitar actividades de formación según las estrategias definidas por la coordinación de SSA promoviendo la capacitación constante del personal en materia de seguridad, salud y ambiente. Determinar y ejecutar en conjunto con los Líderes de Proyectos (ingeniería e infraestructura) los requerimientos de permisos para llevar a cabo los proyectos de forma satisfactoria y eficiente cumpliendo las normativas y requerimientos. Asegurar y participar en los estudios de valoración del riesgo en la ejecución de proyectos para garantizar el cumplimiento de los estándares de seguridad, salud y ambiente. Custodiar y mantener actualizado los documentos de expedientes de trabajadores, inspecciones a instalaciones, máquinas y equipos, expediente de seguridad de contratistas que permita hacer una revisión documental para tomar las acciones que correspondan según el caso. Cumplir con las políticas, normas y procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud y Ambiente de Empresas Sindoni, promoviendo una cultura de trabajo seguro y saludable, a fin de controlar los riesgos y garantizar una operación 100 % segura Conducir la elaboración y actualización de los Análisis de Riesgos Generales (ARG) de los procesos peligrosos existentes en el establecimiento para mejorar las condiciones de trabajo del personal. ACTIVIDADES. • Preparar y actualizar los mapas de riesgos del establecimiento. • Hacer seguimiento al cierre de las medidas de los planes de acciones correctivas y/o preventivas generadas de la investigación de accidentes ó incidentes. • Mantener registro de la aplicación del Programa SOL y registrar los indicadores del Programa SOL. • Hacer seguimiento al plan de acción resultante las medidas acordadas en la investigación accidentes a personas, equipos o instalaciones. • Asegurar la facturación para cierre proceso de pago de proveedores de SSA. • Ejecutar registro y archivo de las evidencias de aplicación de amonestaciones por violación de los principios y políticas de seguridad, salud y ambiente. • Ejecutar registro y archivo de las evidencias de cumplimiento de las Auditorias de Actitud y Comportamiento (AAC), Índice de Comportamiento (ICS) y otros Programas de Gestión de SSA. 37