MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. ADIESTRAMIENTO politicas RRHH | Page 26

Descripción de Cargo
Título: Jefe de Almacén y Dotación Gerencia: Compras
Departamento: Almacén y Dotación Turno: Diurno
Jefe Inmediato: Gerente de Compras
Objetivo General: Coordinar, dirigir y controlar el manejo de inventario de
materiales/papelería necesarios para el proceso administrativo y
productivo, con la finalidad de cumplir con los requerimientos del área
administrativa y productiva en términos de calidad y cantidad.
Actividades o Funciones
1. Coordinar y controlar las operaciones de recepción, almacenamiento y
despacho del almacén de materiales/papelería.
2. Verificar y Controlar la disponibilidad de materiales/papelería
3. Gestionar ante el departamento de compras la reposición del inventario
a fin de cumplir con las necesidades semanales de acuerdo a la
planificación.
4. Coordinar y controlar el inventario mensual del almacén
materiales/papelería a fin de mantener el stock actualizado.
5. Contabilizar y justificar las diferencias de inventarios.
6. Cargar diariamente y mantener actualizado el sistema en cuanto a los
materiales/papelería que son despachados.
7. Realizar indicadores que permitan ver la cantidad de
materiales/papelería que son despachados mensualmente.
8. Entregar materiales/papelería requeridos solo a aquellos departamentos
que vengan con una orden autorizada y posean presupuesto en
sistema.
Relaciones
Internas: -Todos los departamentos.
Externas: No aplica.
Perfil
a)
Educación:
Licenciatura
Mención: Licenciado en Administración, Ingeniero Industrial.
b)
Experiencia:
1 año (x)
Mayor a 1 a 3 años ( )
Mayor a 3 a 5 años ( )
Mayor a 5 años ( )
c)
Conocimientos y competencias: -Conocimientos avanzados en
controles administrativos de almacenes: control y manejo de inventarios
-Dominar técnicas de reducción de costos de materiales
-Dominio de word, excel, power point
-Conocimientos contables
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