VII . COMUNICACIONES
La comunicación es una de las funciones más importantes de una asociación de vecinos . A la gente le interesa saber qué está sucediendo en sus vecindarios y necesita tener información sobre las actividades y los logros recientes . El intercambio de información entre los miembros del grupo es crucial para el éxito de su asociación en el largo plazo . Sus vecinos se pueden informar sobre la próxima reunión programada , un tema actual , los próximos eventos o la finalización de un proyecto exitoso de mejora del vecindario a través de una buena publicidad .
BOLETÍN INFORMATIVO Quizás el boletín informativo sea una de las maneras formales más comunes de compartir información . Es una excelente manera de comunicarse con sus vecinos . Los boletines informativos pueden publicarse mensualmente , trimestralmente , anualmente o con la frecuencia que mejor funcione para su vecindario .
Los fondos para la producción y el envío por correo de boletines informativos pueden recaudarse a través de las cuotas que aportan los residentes , donaciones de las empresas locales , fondos de las subvenciones , publicidad en el boletín y una serie de otras fuentes . Otra posibilidad es la distribución manual por parte de los residentes del lugar . Un sistema de capitanes de manzana a menudo es un buen método para distribuir información .
Otra excelente opción es crear un boletín digital que se pueda enviar por correo electrónico a los residentes . Si en el vecindario alguien tiene algo de experiencia en informática , se puede crear un boletín electrónico básicamente de forma gratuita y enviarlo por correo electrónico a su membresía .
SITIO WEB Un sitio web es un gran lugar para compartir información sobre su grupo vecinal , publicar información de contacto , estatutos ( si los hay ), fotos e información sobre futuras reuniones y eventos . Mediante la inclusión de la dirección del sitio web en los correos electrónicos , folletos y redes sociales , sus vecinos podrán acceder y compartir cómodamente el sitio web con otros residentes . Para asegurarse de que el sitio web de sus grupos vecinales funcione de manera óptima , es importante seguir algunas de las siguientes sugerencias : ❖ El contenido debe ser conciso e informativo con muchos gráficos y fotos . ❖ Todos los enlaces deberán ser exactos y estar activos . ❖ Toda información obsoleta debe eliminarse con regularidad . ❖ El contenido más importante debe poder encontrarse con facilidad .
REDES SOCIALES Lasredes sociales son fundamentales para promover su asociación vecinal y son una excelente manera de llegar a las personas que no están involucradas aún .
❖ Facebook : se puede utilizar una página de Facebook de la asociación para promover los próximos eventos e iniciar conversaciones con las personas interesadas en su vecindario .
❖ NextDoor : se trata de una red social diseñada específicamente para el compromiso vecinal y la interacción social . Esta plataforma se puede utilizar para enviar a sus vecinos novedades sobre la seguridad del vecindario ( actividad sospechosa , etc .), anunciar y promover reuniones y eventos y promover el diálogo entre vecinos .
Manual de organización vecinal . Arlington , Texas 19