Manual de Organización Chapantongo, Hgo. 2016 -2020 Manual de Organización - Chapantongo v.1.0 | Page 66

Facultades y Obligaciones:
I.
Vigilar que los programas de trabajo se cumplan oportunamente;
II.
Atender a las personas que solicitan algún apoyo del DIF procurando apoyarlas
en base a los programas y recursos disponibles;
III.
Recibir, analizar, atender y delegar las solicitudes de apoyo;
IV.
Autorizar los apoyos que se otorgan a través del DIF;
V.
Autorizar la realización de Programas, Proyectos y Eventos del DIF Municipal en
beneficio de los Chapantonguenses;
VI.
Realizar giras de trabajo para entregar apoyos en materia de asistencia social;
VII.
Asistir a eventos, reuniones de trabajo, cursos relacionados con actividades de
asistencia social;
VIII.
Gestionar ante Dependencias Estatales, Instituciones Privadas y Asociaciones
civiles, acuerdos y/o recursos para la realización de programas propios de DIF
Municipal;
IX.
Mantener informado al Presidente Municipal del avance de los programas
institucionales y asistir con el Presidente Municipal en las giras, audiencias y
reuniones de trabajo;
X.
Trabajar en coordinación con DIF Estatal;
XI.
Enviar en la fecha y con las formalidades que el DIF Estatal indique, los informes
generales y parciales de las actividades de DIF Municipal;
XII.
Dar seguimiento al presupuesto para la ejecución y control de los recursos
asignados a DIF Municipal en los términos y ordenamientos y además
disposiciones que dicten la Tesorería Municipal y la Dirección de Finanzas.
XIII.
Supervisar y firmar la documentación comprobatoria del gasto corriente y de
los presupuestos asignados al DIF Municipal;
XIV.
Solicitar al Auxiliar Administrativo los controles necesarios para llevar el registro
oportuno y correcto del ejercicio del presupuesto asignado al DIF Municipal;
XV.
Será responsable de guardar discreción de la información que genere su área; y
XVI.
Será responsable de dar buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
Actividades Específicas:
Actividad
1. Participar en la entrega y distribución de los diferentes
apoyos que se proporcionan.
2. Colaborar en coordinación con otras Instituciones en el
mejoramiento de la vida de las familias de Chapantongo.
3. Llevar un seguimiento sistemático de los apoyos brindados.
4. Llevar registro de acuerdos y actas de las sesiones del
Comité de Transparencia.
5. Verificar que los apoyos lleguen a su destino y que cumplan
con el propósito para el que fueron creados.
6. Evaluar las acciones realizadas para replantear las
estrategias de acuerdo a los resultados obtenidos.
7. Informar a las instancias correspondientes sobre las
acciones realizadas y resultados obtenidos.
Frecuencia
Diariamente
Diariamente
Semanalmente
Trimestral
Diariamente
Mensualmente
Cuando
requerido
sea
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