Manual de Organización Chapantongo, Hgo. 2016 -2020 Manual de Organización - Chapantongo v.1.0 | Page 56

V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
para ratificar o re direccionar las estrategias previamente definidas;
Analizará internamente a la Administración Municipal para determinar su
capacidad de operación en función de sus debilidades y fortalezas;
Formulará e impulsará los objetivos generales de la Administración Pública;
Es responsable del diseño y evaluación de estrategias que lleven a la
consecución de los objetivos;
Es responsable de Estandarizar y documentar los procesos, diseñando
instrumentos tales como mapa estratégico, flujos de actividades entre otros;
Es responsable de gestionar el Sistema Integral de Riesgos y la Gestión del
Cambio Organizacional;
Será responsable de guardar discreción de la información que genere su área; y
Será responsable de dar buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
Actividades Específicas:
Actividad
1. Elaboración de lineamientos de gestión planificación
estratégica a corto, mediano y largo plazo y el cambio
organizacional.
2. Evaluar el cumplimiento de los procesos mediante
indicadores de gestión para una mejora continua.
3. Mantener actualizados los avances y resultados de la
Administración Pública.
4. Realizar talleres de análisis y aprobación de Mapa
estratégico / Cuadro de mando / Tablero de control.
5. Elaborar de matriz de riesgos estratégicos
6. Elaborar el Plan de Comunicación.
7. Planear y dirigir reuniones de análisis estratégico (RAEs)
8. Registrar y gestionar las iniciativas estratégicas
9. Elaborar el documento de registro de acuerdos tomados
en las reuniones de análisis estratégico (RAEs)
10. Llevar un registro documentado de las mejores prácticas
aprendidas por la Administración Pública.
11. Atender amablemente a Servidores Públicos y que solicite
información y conducir en caso que se requiera
seguimiento de atención de los responsables de área.
12. Elaborar reporte de actividades y entregar de manera
digital al Contralor.
13. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de
su competencia y las demás que asigne el jefe inmediato.
Frecuencia
Bimestral y Anual
Mensual
Diariamente
Mensual
Mensual
Mensual
Semanalmente
Diariamente
Semanalmente
Semanalmente
Diariamente
Quincenalmente
Diariamente
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