Manual de Organización Chapantongo, Hgo. 2016 -2020 Manual de Organización - Chapantongo v.1.0 | Page 50

VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
Cubrir periodísticamente los eventos oficiales de la Presidencia Municipal y de
las Unidades Administrativas;
Lograr y mantener relación institucional con los diversos medios de
comunicación;
Diseñar y/o aprobar la realización de los productos de comunicación requeridos
según la agenda temática municipal;
Difundir los informes de Gobierno anuales, y en su caso parciales o especiales
que así plantee la Presidencia;
Asesorar a la Presidencia Municipal en las actividades oficiales, en cuanto a
mensaje, temas coyunturales y trato con los medios de comunicación social,
consolidar la agenda en cuanto a medios, entrevistas y demás de los titulares
de las Unidades Administrativas para dar a conocer sus actividades;
Aprobar los diseños finales, publicación, inserción, emisión o exhibición de los
mensajes y/o la publicidad de la Administración Publica 2016-2020;
Es responsable de la elaboración y custodia de documentos y demás actividades
o funciones, que les son encomendadas;
Será responsable de guardar discreción de la información que genere su área; y
Será responsable de dar buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
Actividades Específicas:
Actividad
1. Elaborar las gacetas Municipales
2. Informar a los medios de comunicación masivos sobre los
eventos que se realicen.
3. Supervisar la información que se publicará.
4. Elaborar informe del análisis y evaluación del impacto
social del Ayuntamiento.
5. Será el encargado de relaciones públicas (medios de
comunicación en sus diferentes modalidades y niveles)
6. Recabar y consolidar la información de los eventos
efectuados y por realizar.
7. Elaboración de resumen informativo de medios digitales
(Internet)
8. Elaboración de folletos informativos.
9. Realizar sondeos de opinión y remitir informe a Presidente
Municipal.
10. Actualizar página electrónica oficial del Municipio.
11. Elaborar reporte de actividades y entregar de manera
digital al Contralor.
12. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de
su competencia y las demás que asigne el jefe inmediato.
Frecuencia
Bimestral y Anual
Cuando
sea
necesario
Diariamente
Semanal
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Quincenalmente
Diariamente
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