Manual de Organización Chapantongo, Hgo. 2016 -2020 Manual de Organización - Chapantongo v.1.0 | Page 40

Habilidades:
• Razonamiento lógico
• Hábito o aptitud para la comprensión de lectura
• Resolver
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Toma de decisiones
• Mediar
• Analizar
• Objetividad
• Trabajo bajo presión
Facultades y Obligaciones:
I.
Es responsable de la elaboración y custodia de documentos y demás actividades
o funciones, que les son encomendadas por el Contralor Interno;
II.
Es responsable de las auditorías de Gestión;
III.
Coordinar actividades de Contraloría Social;
IV.
Evaluación de Cumplimiento en Transparencia;
V.
Será responsable de guardar discreción de la información que genere su área; y
VI.
Será responsable de dar buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
Actividades Específicas:
Actividad
1. Atender, turnar y realizar llamadas telefónicas locales o al
celular del Contralor, así como transmitir los mensajes de
correo electrónico o cualquier otra aplicación electrónica
relativas a las actividades del área.
2. Mantener actualizado el directorio de la Contraloría
Municipal.
3. Llevar el control de la agenda del Contralor Municipal.
4. Atender amablemente a Servidores Públicos y ciudadanía
en general que solicite información y conducir en caso que
se requiera seguimiento de atención de los responsables
de área, en caso de que se requiera.
5. Custodiar los sellos
6. Elaborar documentos administrativos que solicite el
Contralor.
7. Llevar los registros de los asuntos de la oficina del Contralor
Municipal.
8. Desempeñar las comisiones y funciones que el Contralor
Municipal le confiere e informar sobre el desarrollo de las
mismas.
9. Llevar el Control de la correspondencia oficial de la Oficina.
10. Controlar el archivo y correspondencia del Contralor.
11. Elaborar reporte de actividades y entregar de manera
digital al Contralor.
12. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de
su competencia y las demás que asigne el jefe inmediato.
Frecuencia
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Quincenalmente
Diariamente
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