Manual de Organización Chapantongo, Hgo. 2016 -2020 Manual de Organización - Chapantongo v.1.0 | Page 34

V.
VI.
VII.
Será responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
Será responsable de dar buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área; y
Será responsable de la elaboración y custodia de los documentos que genere
en el desempeño de sus actividades.
Actividades Específicas:
Actividad
1. Coordinarse con la Secretaría General Municipal para atender
las peticiones, quejas y sugerencias de las autoridades
auxiliares.
2. Mantener actualizada la base de datos de delegados (as) y
subdelegados (as) Municipales.
3. Verificar que se hayan elaborado en tiempo y forma los
nombramientos y/o ratificación de delegados (as) y
subdelegados (as) Municipales
4. Elaborar las cédulas básicas por comunidad, donde se
identifiquen las peticiones, fecha, dependencia y
responsable.
5. Elaborar reporte simple de obras y acciones realizadas por
comunidad a fin de hacer difusión en las comunidades con
los delegados (as) y subdelegados (as) Municipales.
6. Elaborar y entregar a los delegados (as) y subdelegados (as)
Municipales, un directorio con datos fundamentales de las
distintas dependencias públicas municipales y estatales;
dirección de seguridad pública, ministerio público, DIF
Municipal, conciliador, procuraduría agraria, registro agrario
nacional.
7. Identificar en cada comunidad, puntos básicos de
comunicación y reunión para dar a conocer avisos y poner
carteles que difundan el quehacer municipal.
8. En coordinación con Comunicación Social, difundir el “Cartel
mensual” de las obras y acciones en cada comunidad.
9. Elaborar por comunidad, un listado de los líderes sociales y
naturales que pueden influir en la detección y solución de
conflictos.
10. Identificar los posibles conflictos sociales y políticos,
derivados del quehacer gubernamental, para proponer
alternativas de solución.
11. Proponer, organizar y revisar las visitas del Presidente
Municipal a las comunidades según las necesidades y/o
conflictos detectados.
12. Mantener comunicación constante con los Regidores para la
detección de necesidades y/o conflictos.
13. Revisar que los sellos que posean las autoridades auxiliares
se encuentren en buen estado. Si es necesario, tramitar ante
la Tesorería nuevos sellos.
14. Asistir a las reuniones comunitarias previa invitación de las
autoridades auxiliares.
15. Realizar informe de actividades y entregar de manera digital
a la Contraloría Municipal.
16. Elaborar Plan Operativo de su área y cronograma de
actividades.
17. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia y las demás que asigne el jefe inmediato.
Frecuencia
Diariamente
Eventualmente
Eventualmente
Semanalmente
Mensualmente
Semanal
Mensualmente
Quincenalmente
Mensualmente
Quincenalmente
Semanalmente
Semanalmente
Mensualmente
Eventualmente
Quincenalmente
Semestralmente
Diariamente
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