Manual de Organización Chapantongo, Hgo. 2016 -2020 Manual de Organización - Chapantongo v.1.0 | Page 217

Actividades Específicas:
Actividad
1. Archivar la documentación generada durante el día.
2. Tener organizado el archivo de la Instancia Municipal de la
Mujer y llevar registro de los expedientes.
3. Aportar los elementos necesarios para que el diseño de los
planes y programas del gobierno municipal atienda las
necesidades específicas de hombres y mujeres, y propiciar
la igualdad de oportunidades.
4. Apoyar con la logística y organización de talleres de
atención para la mujer y otros grupos vulnerables.
5. Atender y canalizar diligente y atentamente a las personas
que soliciten audiencia.
6. Recibir, registrar y elaborar la documentación requerida
para el buen desempeño de las actividades de la Instancia
Municipal de la Mujer.
7. Elaborar oficios a las diferentes áreas, de acuerdo a los
trabajos o instrucciones de la Directora.
8. Llevar el control y folio de los oficios o escritos elaborados.
9. Llevar el registro, seguimiento y control de la agenda de la
Directora.
10. Elaborar reporte de actividades y entregar de manera
digital al Contralor.
11. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de
su competencia y las demás que asigne el jefe inmediato.
Frecuencia
Diariamente
Diariamente
Cuando
requiera
se
Mensualmente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Quincenalmente
Diariamente
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