Manual de Organización Chapantongo, Hgo. 2016 -2020 Manual de Organización - Chapantongo v.1.0 | Page 162

Conocimientos:
• Administración pública.
• Manejo de documentación.
• Computación.
• Redacción
• Control de archivos.
Experiencia:
Experiencia mínima de un año en Administración pública o privada.
Habilidades:
 Relación con la sociedad.
 Capacidad de análisis.
 Objetividad.
 Entablar relaciones interpersonales.
Facultades y Obligaciones:
I.
Recibir y entregar documentación oficial de las dependencias;
II.
Clasificar expedientes;
III.
Atender a las solicitudes de información por parte de la sociedad;
IV.
Apoyar a la dirección en las tareas administrativas que se deleguen; y
V.
Mantener actualizada la agenda de la dirección, para un mejor cumplimiento de
sus actividades.
Actividades Específicas:
Actividad
1. Elaborar documentos administrativos que solicite la dirección.
2. Atender, turnar y realizar llamadas telefónicas locales o al celular
del titular de la dirección de Obras Públicas y Planeación Urbana,
así como transmitir los mensajes de correo electrónico o
cualquier otra aplicación electrónica relativas a las actividades
del área.
3. Custodiar los sellos.
4. Mantener actualizado el directorio de la dirección de Obras
Públicas y Planeación Urbana.
5. Desempeñar las comisiones y funciones que el director le
confiere e informar sobre el desarrollo de las mismas.
6. Realizar Registro de control de actividades y entregar a la
Contraloría Interna Municipal.
7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia y las demás que asigne el presidente Municipal.
Frecuencia
Diario
Diario
Diario
Diario
Diario
Quincenal
Diario
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