9.1.5.1. Auxiliar Administrativo Jefe Inmediato
Oficial Del Registro Del Estado Familiar
Descripción General:
Brindar atención respetuosa y eficaz al público. Apoyar a su jefe inmediato y Colaborar en la inscripción en las actas. Son responsables de la manera operativa de la Oficialía. Trabajan bajo objetivos diarios.
Preparación Académica: Licenciatura en Derecho, Carrera técnica o Bachillerato.
Conocimientos:
• Manejo o reparación de equipo de cómputo y equipo de oficina.
• Básicos en: Normatividad civil, laboral, constitucional, penal y reglamentación municipal, además de psicología, trabajo social y relaciones públicas.
• Legislación Federal, Estatal y Municipal.
Experiencia:
Mínimo un año laborado dentro de la administración pública; Federal, Estatal o Municipal.
Habilidades:
• Disposición
• Amabilidad
• Puntualidad
• Trabajo en Equipo
• Espíritu de Servicio
• Confidencialidad
• Trabajar bajo presión
Facultades y Obligaciones: |
I. |
Recepción y entrega de actas certificadas; |
II. |
Cotejo y búsqueda de los actos civiles de la ciudadanía; |
III. |
Atención al público en general; |
IV. |
Revisión de documentación para diversos actos civiles de la ciudadanía; |
V. |
Acomodo de libros; |
VI. |
Avisar oportunamente en su caso a la Dirección, cuando la dotación de la clave |
del Registro e Identidad Personal, resulten insuficientes para concluir el año de |
ejercicio, mencionando sus requerimientos y comprobando debidamente el uso |
dado a las recibidas; |
VII. |
Será responsable de guardar discreción de la información que genere su área; y |
VIII. |
Será responsable de dar buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. |
pág. 128