Manual de Organización Chapantongo, Hgo. 2016 -2020 Manual de Organización - Chapantongo v.1.0 | Page 106

Conocimientos:
 Administración de recursos materiales y financieros
 Manejo de Archivos
 Manejo de equipo de oficina
Experiencia:
Mínimo un año laborado dentro de la administración pública; Federal, Estatal o
Municipal.
Habilidades:
• Disposición
• Amabilidad
• Puntualidad
• Trabajo en Equipo
• Espíritu de Servicio
• Confidencialidad
• Trabajar bajo presión
Facultades y Obligaciones:
I.
Mantener actualizado y organizado el archivo y expediente;
II.
Colaborar y brindar apoyo en actividades eventuales o extraordinarias que organice y
se realicen en el área;
III.
Captura de información y diversos documentos que le sean solicitados;
IV.
Operar eficientemente los programas y equipos de cómputo que le sean
proporcionados para las labores de apoyo administrativo;
V.
Llevar registros diversos, que le soliciten relacionados con el área;
VI.
Será responsable de guardar discreción de la información que genere su área; y
VII.
Será responsable de dar buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
Actividades Específicas:
Actividad
1. Atención a la ciudadanía.
2. Recibir, enviar y clasificar correspondencia.
3. Abrir expediente y proporcionar los expedientes que le
sean solicitados.
4. Realizar el rol para recoger la basura de las calles y
localidades del Municipio.
5. Atender las quejas y reclamaciones que presenten los
usuarios respecto de los Servicios.
6. Recibir, registrar, analizar y archivar las Bitácoras de las
actividades diarias de
Alumbrado público, Limpias,
Parques y Jardines, Mantenimiento de calles, Control
canino, Rastro y Panteones y elaborar reporte de
observaciones para su jefe inmediato.
Frecuencia
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
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