Manual de Organización Chapantongo, Hgo. 2016 -2020 Manual de Organización - Chapantongo v.1.0 | Page 100

Habilidades:
• Disposición
• Amabilidad
• Puntualidad
• Trabajo en Equipo
• Espíritu de Servicio
• Confidencialidad
• Trabajar bajo presión
Facultades y Obligaciones:
I.
Recibir, controlar, tramitar y dar seguimiento a los asuntos que competen a la Oficina
del Oficial Mayor, hasta su conclusión;
II.
Recibir y canalizar la correspondencia oficial y particular que debe atender el Oficial
Mayor;
III.
Efectuar el control y seguimiento a los acuerdos que celebran el Oficial Mayor con los
titulares de las diferentes Unidades Administrativas;
IV.
Atender las audiencias, siguiendo los lineamientos e instrucciones específicas del Oficial
Mayor;
V.
Controlar clasificar y dar seguimiento a la documentación que se recibe en la Oficina
del Oficial Mayor y que se turna a diversas áreas para su trámite;
VI.
Será responsable de guardar discreción de la información que genere su área; y
VII.
Será responsable de dar buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
Actividades Específicas:
Actividad
1. Captura de bitácoras de combustible y mantenimiento del
parque vehicular.
2. Coordinar, organizar y controlar la agenda del Oficial
Mayor
3. Asistir al Oficial Mayor en eventos oficiales dentro del
ámbito de su competencia.
4. Elaborar y dirigir la logística de las comisiones oficiales que
efectúe el Oficial Mayor.
5. Captura en sistemas informáticos el Control y registro del
almacén.
6. Elaborar las requisiciones necesarias para el suministro de
materiales, consumibles e insumos.
7. Captura en sistemas informáticos del registro y control de
los bienes muebles que dejen de ser útiles y tramitar su
baja de los inventarios y la contabilidad.
8. Realizar informe de actividades y entregar de manera
digital a la Contraloría Municipal.
9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de
su competencia y las demás que asigne el Presidente
Municipal.
Frecuencia
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Diariamente
Quincenalmente
Diariamente
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