Microsoft Word
Trabajar con varios documentos
20 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA( SPELLING AND GRAMMAR)
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word 2013 dispone de potentes herramientas en este campo.
Evitar que existan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos " La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta " y "¡ Vasta ya de gritar!". Word no detectará ningún error puesto que tanto " basta " como " vasta " son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es " vasta " y en el segundo caso " basta ".
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no sean erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo " Los libros son buenas "; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.
Con Word podemos realizar una revisión ortográfica y una revisión gramatical o ambas a la vez, como veremos a continuación.
20.1 REVISIÓN ORTOGRÁFICA
Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto.
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