Microsoft Word Combinar correspondencia
18 COMBINAR CORRESPONDENCIA
La combinación de correspondencia consiste en incluir en un documento, datos almacenados en otro documento o archivo, con el fin de obtener copias de un mismo documento con los diferentes datos almacenados.
Se pueden insertar campos tales como nombres, direcciones, teléfonos o ciudades, los cuales se reemplazaran automáticamente en cada uno de los documentos. Se puede por ejemplo escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto que será común a todas común en todas las cartas y Word se encarga de generar los datos que cambian en cada carta según la lista de destinatarios. Así se generan automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. También podemos generar etiquetas, imprimir sobres, generar recibos, etc.
En la combinación de correspondencia se utiliza dos elementos:
�
Documento principal. Es el documento de Word que contiene el texto fijo y además tiene insertados los campos, que son los lugares del documento donde se irán modificando los elementos de la lista de datos.
- 154-