Manual de Biblioteca Enero 2016 | Page 75
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15.1 Objetivo
Permite realizar el registro de la información de los documentos con los que cuenta la biblioteca de la institución educativa,
tales como: libro, audiovisual, publicación periódica, etc.
15.2 Ingreso
Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Registro de documentos. Ver
Figura 1.
Figura 1. Opción “Registro de documentos”
15.3 Funcionamiento
15.3.1 Búsqueda
Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado “Registro de documentos”, la cual permite observar
la información de los documentos ya creados de la hoja de trabajo seleccionada. Ver Figura 2.
El formulario permite realizar la búsqueda de documentos por el código o título, lo cual puede ser especificado
en la lista desplegable. Para ejecutar la búsqueda se debe elegir la opción una vez ingresado el texto
de búsqueda.
El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:
o
Buscar por: Permite seleccionar la opción para buscar los datos requeridos (por nombre o por código).
o
Texto de búsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.
o
Código: Indica el código del documento que es generado por el sistema.
o
Título: Indica el nombre del título del documento.
o
Ejemplares: Indica la cantidad de ejemplares del documento.
o
Préstamos: Indica la cantidad de préstamos del documento.
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