Manual de Administración Deportiva 2014 | Page 275
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Dé a los medios de comunicación la oportunidad de entrevistar al equipo antes de partir.
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Tenga preparada una guía del equipo para los medios de comunicación con datos y fotos de cada atleta.
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Prepare comunicados de prensa, según convenga.
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Tenga un número de contacto o las direcciones de correo electrónico de los diferentes medios de
comunicación para transmitir los resultados.
SECCIÓN III
El trabajo con los medios de comunicación
Siga el protocolo necesario
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Asista a todas las reuniones, recepciones y ceremonias que se celebren en su honor.
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Recuerde que está representando a su país.
Consejos prácticos
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Sea independiente y planifique en consecuencia.
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El ritmo de vida de los otros países puede ser más rápido o más lento de lo que está acostumbrado.
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Mantenga su sentido del humor, esté preparado y trate de adaptarse.
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Asegúrese de que vela por los derechos de sus atletas si cree que se están aprovechando de ellos.
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Las relaciones y los objetivos son importantes. Recuerde que todos están allí para ayudar a los atletas.
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Tenga metas comunes para que pueda concentrarse en los objetivos del viaje, en vez de en otros elementos.
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Ajuste las rutinas antes de la competición para que los atletas tengan un cierto nivel de familiaridad
y seguridad, incluso en un país extranjero. Es posible que necesite a un intérprete, aunque no les
acompañe siempre. Procure aprender algunas frases clave. La gente del país anfitrión se mostrará
probablemente más receptiva si ve que ha hecho un esfuerzo.
Cuando vuelva
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Prepare un comunicado de prensa o una entrevista con los medios de comunicación para
informarles sobre su viaje.
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Debería enviar cartas o correos electrónicos de agradecimiento a todos los que le ayudaron;
asegúrese de obtener sus direcciones antes de volver a casa.
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Lleve a cabo una evaluación del viaje por los entrenadores, gestores y, si es conveniente, los atletas.
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Redacte los informes necesarios para su organización deportiva.
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Prepare un informe financiero.
F. HERRAMIENTAS
Las siguientes cuestiones le ayudarán a planificar su viaje:
Alimentación:
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¿Qué clases de alimentos se servirán? (extranjeros, autóctonos, etc.)
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¿Dónde se servirán? (en el comedor principal, cafetería, bufé, sentados en la mesa)
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¿Es adecuada la alimentación?
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¿Se servirá la comida en horarios adecuados para los entrenamientos y la competición?
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¿Se servirán las comidas únicamente en un centro? (por ejemplo, el hotel)
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¿Se pueden conseguir comidas preparadas?
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¿Hay refrigerios disponibles? ¿Cuáles serán? ¿Dónde se pueden encargar?
M A N U A L D E A D M I N I S T R A C I Ó N D E P O R T I VA
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