Manual de Administración Deportiva 2014 | Page 241

• Los recursos que se necesitan – Tiene que asegurarse de que dispone del material, las instalaciones y, lo más importante, las personas necesarias para llevar a cabo una actividad de manera satisfactoria. De lo contrario, es probable que tenga que pagar por todo ello, con lo que su beneficio disminuirá. • Fecha de la actividad – Necesita contar con el tiempo necesario para organizar correctamente la actividad y llevarla a cabo cuando haya menos competencia. Intentar vender números de un sorteo a un precio elevado justo antes de celebraciones festivas no es una buena idea, ya que la gente no dispone de mucho dinero para gastar. • Evaluación del riesgo e implicaciones jurídicas (Unidad 49) – Debe tener en cuenta lo que puede salir mal y cómo hará frente a esa situación. Asimismo, deberá tener conocimiento de los permisos o licencias que puede necesitar para realizar la actividad. SECCIÓN III tienen que utilizarse para poner en marcha la actividad, no vale la pena hacerla. Por ejemplo, los costos de una cena formal pueden ser tan elevados que lo que pueda añadir al precio de entrada para generar ingresos es tan pequeño que no merece la pena organizarla. ©Kishimoto Se debe prestar especial atención a la elección de la actividad “más apropiada”, que atraiga al público y que fomente la participación. A continuación encontrará una lista que le servirá de orientación a la hora de escoger: • Su organización representa una causa que vale la pena apoyar. • Se ha designado a un líder de proyecto. • Se han identificado posibles voluntarios. • Se han identificado los comités y sus presidentes (cuando proceda). • Se han diseñado los planes publicitarios iniciales. • Tiene un objetivo financiero para el proyecto. • Sabe cómo utilizará los fondos. • Se han determinado sus recursos económicos y humanos. • Se ha realizado un proyecto de presupuesto. • Se ha establecido su mercado de destino. • Se ha tomado una decisión con respecto a la actividad especial que se quiere organizar. • Se ha escogido la fecha para la actividad. M A N U A L D E A D M I N I S T R A C I Ó N D E P O R T I VA 241