Για τον σκοπό αυτό αναπτύχθηκε μια τεχνολογία που λέγεται cloud storage. Αυτή σου επιτρέπει να αποθηκεύεις σε έναν online φάκελο ή σκληρό δίσκο όλα τα δεδομένα που θέλεις να διαμοιραστείς ή στα οποία θες να έχεις online πρόσβαση ανά πάσα στιγμή. Με έναν λογαριασμό και έναν προσωπικό κωδικό, που θα πρέπει να επιλέξεις με προσοχή ούτως ώστε να είναι τα δεδομένα σου ασφαλή, μπορείς να έχεις πρόσβαση στο cloud από όπου θέλεις
Τα 5 πιο γνωστά clouds είναι:. Dropbox: Είναι το πιο διαδεδομένο cloud storage. Με την εγγραφή σου, παίρνεις αμέσως 2gigabytes χώρο για τα δεδομένα σου ενώ με διάφορους τρόπους (όπως για παράδειγμα, με το να καλέσεις φίλους σου να εγγραφούν κι εκείνοι) ο χώρος σου αυξάνεται και μπορεί να φτάσει μέχρι και 18giga. Εχει εφαρμογές για όλες τις πλατφόρμες, windows,linux,android,iOS ούτως ώστε να μπορείς να έχεις πρόσβαση στα δεδομένα σου και με τις φορητές σου συσκευές απλά και γρήγορα.
Google Drive: Το cloud storage της Google. Αυτό προσωπικά θα το παρομοίαζα περισσότερο με online office. Εκτός από το γεγονός οτι σου προσφέρονται 5giga για την αποθήκευση των δεδομένων σου , το gdrive σου δίνει την δυνατότητα να επεξεργαστείς τα αρχεία σου με το Google Documents το οποίο είναι ενσωματωμένο, ενώ επίσης , συνεργάζεται με πάρα πολλές πλατφόρμες που προσφέρουν διευκολύνσεις, όπως για παράδειγμα πρόγραμμα δημιουργίας και επεξεργασίας αρχείων pdf, τα οποία είναι πολύ διαδεδομένα, πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας, πρόγραμμα για αρχεία zip και άλλα πολλά χρήσιμα. Το επίσης θετικό είναι οτι μπορείς με το gdrive να ανοίξεις και αρχεία Microsoft Office, κάτι που πολλές φορές μπορεί να αποβεί χρήσιμο.