Majalah Shift Indonesia - ISSUE 6 2013 December | Page 74
dan keahlian lebih tinggi akan lebih bebas dalam
menangani panggilan yang “lebih sulit”.
Ada tiga hal yang menjadi kecenderungan
alami manusia, berkaitan dengan kondisi psikis
mereka ketika mengantri:
Inilah alasan mengapa pelanggan diarahkan
Orang merasa bosan ketika mengantri.
untuk menekan berbagai nomor (yang terhubung
Orang benci ketika mereka harus mengantri lebih
dengan layanan tertentu) ketika menghubungi call
lama daripada perkiraan.
center bank, misalnya, sebelum akhirnya dibukakan
Orang merasa sangat, sangat benci ketika ada
pintu untuk berbicara dengan staf customer service.
orang lain yang datang belakangan tapi mendapat
Konsep yang demikian akan menimbulkan satu
pelayanan lebih cepat daripada mereka yang
lagi tantangan operasional: bagaimana menyerap
datang lebih awal.
informasi secara maksimal dari pelanggan tanpa
membuat mereka kesal (karena harus berkutat
Mengatasi Kebosanan
dengan beberapa nomor tambahan yang harus
Isu kebosanan telah dikemukakan dan ditanggulangi
ditekan) sebelum akhirnya menekan tombol 0 untuk
dalam berbagai cara, mulai dari pemasangan kaca
berbicara dengan staf customer service.
di dekat lift hingga TV di ruang tunggu dokter cici.
Bahkan Manhattan Savings Bank pernah merekrut
sebagainya. Menurut profesor MIT Dick Larson, teori
alat pengalihan terlalu banyak, perusahaan akan
Walaupun kalkulasi yang berlaku dalam
seorang pianis untuk bermain di lobi sementara
antrian pertama teridentifikasi hampir 100 tahun lalu
rugi karena biaya tenaga kerja dan peralatan yang
teori antrian belum berubah sejak 1909, namun
pelanggan menunggu untuk mendapatkan pelayanan
di Denmark, dengan adanya teknologi baru yang
berlebih.
kecenderungan psikologis yang dialami oleh pengantri
di teller. Dalam masalah mengangani antrian, Larson
telah berubah. Menurut Larson, sejak pertengahan
menyebut Disney sebagai yang terbaik di kelasnya.
Seorang Denmark bernama Agner Krarup
abad ke-20, teori antrian lebih banyak membahas
“Disney merupakan master dalam mengangani sisi
Jika sebuah hubungan telepon hanya bisa
Erlang ditugaskan untuk melakukan studi atas masalah
mengenai perasaan daripada formula. Contohnya:
psikologis dalam antrian,” kata Larson. “Anda mungkin
tersambung dengan satu telepon lain, mungkin tidak
tersebut. Rumus yang ia ajukan masih digunakan
New York pernah mengalami krisis yang buruk pada
mengantri 45 menit untuk bermain di sebuah wahana
akan terlalu berguna. Yang membuat telepon sangat
hingga saat ini untuk menghitung probabilitas antrian
jam-jam sibuk. Krisisnya bukan terjadi di jalanan, tapi
selama 8 menit, namun mereka bisa membuat Anda
berarti dan populer adalah kemampuannya terhubung
yang akan terjadi untuk volume tugas tertentu jika
didalam lobi gedung-gedung perkantoran. Pa