Majalah Shift Indonesia - ISSUE 6 2013 December | Page 62
Seperti halnya pelari, organisasi harus
sangat terkesan dengan kualitas penyelenggaraan
urgent cargo, dan mampu meningkatkan kepuasan
memiliki visi; arah yang menjadi panduan bagi
acara yang ditangani secara profesional. Sangat
pelanggan. Contoh kasus ini juga merupakan
seluruh karyawan untuk meraih visi tersebut dengan
menyenangkan berinteraksi dengan peserta dan
gambaran sinergi antara departemen yang berbeda.
Measure – Seberapa Besar Masalahnya?
memenuhi setiap target yang diberikan. Di DHL,
menjawab pertanyaan mereka pada sesi tanya jawab.
Bagaimana saya menangani tantangan ini? Saya
Berat awal saya adalah 65 kilogram. Saya harus
menyadari bahwa konflik akan dapat dihindari dan
menurunkan setidaknya 15 kilogram untuk mencapai
kolaborasi tim akan lebih mudah terbentuk ketika kita
berat ideal 43 – 50 kilogram. Lingkar pinggang saya
Karena organisasi bukanlah individu, setiap karyawan
Tantangan Terbesar Improvement dan
Bagaimana Saya Mengatasinya
fokus kepada kebutuhan pelanggan alih-alih sasaran
saat itu 90 sentimeter.
harus
menyelaraskan
Tantangan terbesar saya ketika memulai inisiatif
masing-masing departemen saja. Kadang kita melihat
visi dari pemimpin-pemimpin mereka. ACT adalah
CI adalah manajemen dan stakeholder. Saya ingat
tantangan sebagai kendala, namun saya belajar
Analyze – Apa yang Menyebabkan Masalah?
sebuah akronim yang saya jelaskan dalam seminar
3 tahun lalu, ketika saya melatih tim gudang dan
untuk melihat tantangan sebagai batu pijakan bagi
Saya punya kebiasaan menghabiskan semua sisa
Opexcon13 lalu.
transportasi dan membantu mereka meningkatkan
continuous improvement.
makanan. Menurut ajaran ibu saya, menyisakan dan
pola pikir, perilaku dan aktifitas harian karyawan
harus disinkronkan untuk meraih tujuan perusahaan.
menerapkan
ACT,
untuk
kemampuan
Continuos Improvement
Momen Berharga
Menghadiahi
delivery
untuk
pengiriman
yang
bernapas ketika menaiki tangga.
membuang makanan itu sangat tidak baik, dan ajaran
beliau selalu terpatri dalam diri saya hingga dewasa.
kami mengundang seorang manajer dari departemen
DMAIC Sebagai Inspirasi Perbaikan di
Setiap Sisi Kehidupan
mendesak (urgent cargo). Dalam sebuah pertemuan,
Saya menghabiskan semua makanan di piring saya,
Selama menapaki karir dan kehidupan dalam naungan
pelayanan pelanggan untuk meminta persetujuannya.
Seperti yang sebagian besar dari kita telah ketahui,
dan juga menghabiskan semua makanan di piring
CI, saya mengalami banyak hal menyenangkan,
Kami bermaksud melibatkan departemennya dalam
DMAIC adalah metodologi problem solving yang
anak-anak saya ketika mereka masih kecil.
dan beberapa diantaranya sangatlah berarti. Salah
proyek improvement yang sedang dijalankan. Namun
terstruktur. Saya ingin menguji coba pendekatan ini
satu yang paling berkesan adalah momen dimana
manajer tersebut bersikeras untuk tidak memberikan
untuk memastikan efektifitasnya dalam menjamin
Improve – Bagaimana Menyelesaikan Masalah
saya menerima penghargaan Senior Advisor Gold,
“pekerjaan tambahan” kepada tim customer service-
keberlanjutan sebuah solusi perbaikan; bukan hanya
Tersebut?
yaitu Lean Six Sigma Black Belt, dalam upacara
nya.
di area operation tapi di sisi-sisi lain kehidupan. Well,
Saya
saya telah bertahun-tahun mengajar Lean. Tapi, ketika
manajemen berat badan holistik yang mengatur pola
Saya berterima kasih dan sangat menghargai
bercermin, saya menyadari, I’m not Lean at all! I’ve got
makan, pola latihan, dan suplementasi. Saya juga
loyalitas beliau dalam mendukung dan memperhatikan
to be Lean, dan sayapun memutuskan untuk menjadi
belajar tentang nutrisi dan efek-efek obesitas.
stafnya, sambil berusaha untuk menjelaskan bahwa
Lean dengan menggunakan metode Lean.
penganugerahan di Bonn, Jerman, pada 2011. Saat
itu Dr. Frank Appel selaku CEO DHL sendiri yang
memberikan penghargaan.
Penghargaan
ini
diberikan
telah
diperkenalkan
kepada
program
Control – Bagaimana Membuat Hasil Perbaikan
sebagai
kami tidak akan membebani timnya dengan pekerjaan
memorabilia untuk masa pengabdian saya selama
tambahan yang sia-sia. Saya menjelaskan padanya
Sebelum menjalankan program diet, saya
tiga tahun, mengajar dan melatih karyawan lain
bahwa tim customer service-lah yang nantinya akan
telah mengalami masalah berat badan selama dua
Selama tiga bulan dalam fase Control, saya selalu
untuk mempraktekkan berbagai metode CI. Inilah
pertama kali mendapat komplain dari pelanggan yang
dekade. Masalah berat badan saya segera bercabang
memilih
salah satu cara DHL untuk ‘mengawetkan’ semangat
tidak menerima paketnya tepat waktu.
dan membuahkan masalah kesehatan, dan saya
mendatangkan masalah, saya terus menjaga diet
memutuskan untuk membuat perubah