Magazine Coachend Vlaanderen
21 Maart 2014
Hoe kijken ze naar hun vrijwilligers?
De houding van de organisatie tegenover vorming komt uiteraard terug in hun
profiel van vormingsvrijwilliger. VDS (Vlaams-Brabant) heeft duidelijk
uitgeschreven groeitrajecten voor zijn vrijwilligers, waarvan vormingsvrijwilliger er
eentje is. Per jaar staat er mogelijke verbreding en verdieping van vaardigheden op
de planning. De vrijwilliger kiest zelf aan welke hij wil werken, maar wordt op het
einde van het werkjaar wel bevraagd over het al dan niet behalen van zijn doelen.
Doorheen het jaar heeft VDS Vlaams-Brabant ploegmomenten met verplichte
aanwezigheden. Deze aanwezigheden en het engagement van vorming geven,
worden nauw opgevolgd door de werkgroep coaching. Wie vaker afwezig is (of een
te klein engagement heeft opgenomen), mag een telefoontje van de werkgroep
verwachten.
Bij Scouts en Gidsen Vlaanderen gaan ze iets losser met hun vrijwilligers om. Op
papier gaat elke vormingsvrijwilliger het engagement aan om minstens 1
vormingsmoment per jaar te begeleiden en om de 3 jaar zelf terug op
(opfrissings)cursus te gaan. Maar in de praktijk worden vrijwilligers hier niet op
aangesproken. Dat elke cursus zijn begeleiding maar heeft, wie het geeft (en wie er
van tussen glipt) is van minder belang. Het concept van ploegmomenten komt
langzaam op gang, er komen steeds meer (informele) momenten speciaal voor
vormingsbegeleiding.
En dan nu: de coaching in beide organisaties
Je hebt net de noodzakelijke inleiding gelezen om tot de kern van dit artikel te
komen: coaching bij Scouts en Gidsen Vlaanden en VDS. Hoe gaan beide organisaties
om met de ondersteuning van hun vrijwilligers binnen het verhaal van hun
vormingen.
Wanneer wordt er gecoacht?
Omdat Scouts en Gidsen Vlaanderen niet echt vat heeft op zijn vrijwilligers, wordt er
hoofdzakelijk gecoacht in een cursuscontext. Zowel voor, tijdens als na de cursus
zijn er vaste momenten waarop je als begeleider even stilstaat bij je manier van
werken, je samenwerking met je medebegeleider en het aanvoelen van de groep. Om
een voor jou geschikte co te zoeken, heeft Scouts en Gidsen Vlaanderen een paar
coachende vragen die je aan elkaar kan stellen. Vind je elkaar in de antwoorden, dan
zijn jullie een duo. De organisatie verwacht dat je van jullie gezamenlijke
beleiderskwaliteiten een SWOT-analyse opstelt, en op zoek gaat naar manieren om
de zwaktes en bedreigingen te minimaliseren.
30.