Regla De Oro 2: Hacer Una Lista De Tareas Motivadoras
Para hacer una lista agradable de cumplir y no una lista de problemas, un listado que te anime a ocuparte y no a preocuparte, que te motive a no "dejar cosas para mañana". En definitiva, cuando apuntes una tarea, sigue estos pasos que constituyen la segunda regla de oro:
1. Imagina que la tarea acaba satisfactoriamente.
2. Determina el siguiente paso físico lo más pequeño posible para moverte hacia el éxito.
3. Anota sólo el siguiente paso en la lista de la regla anterior.
De este modo tendrás una lista de soluciones, y no una lista de problemas. Por ejemplo, no es lo mismo anotar "Desacuerdo con Jefe" (problema) que apuntar "llamar a Juan para buscar soluciones juntos" (primer paso hacia la solución)
La otra gran ventaja de esta regla es que incorporas la toma de decisiones en tu día a día, ya que no te permites anotar algo hasta que no has tomado una decisión de cómo vas a solucionarlo.
Si quieres conocer esta regla con más detalle puedes ver mi entrada: El 85% de las preocupaciones no ocurren: ser productivo consiste en ocuparse, no en pre-ocuparse.
Regla De Oro 3: Una Vez En Semana Debes Actualizarla y Revisar Tus Avances
Si temes no ser capaz de cumplir las reglas anteriores, estarás en lo cierto. Durante la semana tendrás que gestionar numerosas interrupciones y tu lista de siguientes acciones se irá desactualizando paulatinamente: cosas no apuntadas, cosas terminadas no marcadas, tareas que ya no tienen sentido, etc. Así que al igual que en casa los fines de semana tienes que hacer una limpieza un poco más profunda debido a que durante la semana no podemos dedicar tiempo suficiente a mantener el orden. Con tu lista de tareas ocurre igual:
Los viernes debes repasar tu lista de siguientes acciones para limpiar, actualizar y pensar.
Además, aunque el ritmo del mundo actual nos empuje a obsesionarnos con terminar cosas de la lista, el trabajo más importante que debes hacer como líder trabajador del conocimiento es pensar. Me gusta decir que una lista de siguientes acciones completa y actualizada no vale de nada si no sabes hacia donde vas:
Determina tus objetivos/proyectos/mejoras en todas las áreas de tu vida, haz una lista con todos ellos y revísala semanalmente para evaluar tu avance en el pasado, pensar en cada uno de ellos y planificar la nueva semana actualizando tu lista de siguientes acciones con las conclusiones sacadas.